Internetbasiertes Projektmanagement am Beispiel des Bauwesens
Andreas Tiemann
Durch die Globalisierung der Märkte und den dadurch steigenden wirtschaftlichen Druck müssen Arbeitsabläufe ständig verbessert und nach Möglichkeit standardisiert werden. Dies gilt insbesondere für das verteilte Projektumfeld im Bauwesen, bei dem zahlreiche und weltweit verstreute Spezialisten und Firmen koordiniert werden müssen.
Die Koordination der Beteiligten setzt einen intensiven, klaren und aktuellen Informationsfluss voraus. Um eine nachhaltige Wirtschaftlichkeit des Projektes zu gewährleisten, müssen diese Daten zudem für den gesamten Lebenszyklus einer baulichen Anlage vorhanden sein.
Dieses Buch verfolgt daher das Ziel, die funktionalen Anforderungen an eine internetbasierte Projektmanagement-(IBPM)-Plattform zu bestimmen. Neben dem umfangreichen Thema des Dokumentenmanagements werden auch weitere Themenkomplexe wie Kommunikation und Kontaktverwaltung, Aufgaben- und Terminmanagement, Projektplanung und -steuerung, Elektronische Ausschreibung sowie vertragsbezogenes Kostencontrolling behandelt. Die Anforderungen weisen größtenteils einen allgemeingültigen Charakter auf und geben einen Überblick über die möglichen Funktionen einer solchen Plattform. Obwohl einzelne Funktionen anhand von Beispielen über am Markt erhältliche Programme visualisiert werden, wurde die Gliederung dieser Anforderungen bewusst unabhängig von existierenden Softwarelösungen vorgenommen, um sowohl eine funktionsbezogene Beurteilung von kompletten IBPM-Plattformen als auch von Einzellösungen zu ermöglichen. Die im Buch erläuterten Anforderungen werden im Anhang zu einem Anforderungskatalog zusammengefasst. Abschließend wird eine kurze Marktübersicht von Softwareanbietern aufgeführt.
Das Aufzeigen möglicher Funktionen bei Projektmanagement-Plattformen soll einen Beitrag leisten, die noch häufig bestehenden Hemmschwellen bei der Einführung solcher EDV-Lösungen zu überwinden und somit die Leistungsfähigkeit innerhalb des Projektumfeldes erheblich zu steigern.