Autor: Georg Urban

1 Mit einer Datenbank arbeiten 1.1 Access starten und beenden 1.2 Eine Access Datenbank kennen lernen 1.3 Eine Datenbank mit dem Assistenten anlegen 1.5 Daten über Abfragen selektieren 1.6 Daten in Formularen bearbeiten 1.7 Daten mit Berichten ausdrucken 1.8 Hilfe anfordern 2 Datenbank planen 2.1 Aufgaben eines Datenbankmanagementsystems 2.2 Das relationale Datenmodell 2.3 Datenbanken entwerfen 3 Datenbank anlegen 3.1 Tabellen erstellen 3.2 Autoformulare erstellen 3.3 Einfache Abfragen erstellen 3.4 Einfache Berichte mit dem Assistenten erstellen 4 Datenbank weiter aufbauen und verfeinern 4.1 Tabellen 4.2 Formulare 4.3 Abfragen 4.4 Berichte 5 Datenbanken pflegen und Daten austauschen 5.1 Datenbanken sichern 5.2 Datenbanken schützen 5.3 Datenbanken reparieren und komprimieren 5.4 Access Datenbanken konvertieren 5.5 Datenbanken dokumentieren 5.6 Tabellen einbinden 5.7 Daten über die Zwischenablage austauschen 5.8 Serienbriefe mit Word erstellen 5.9 Internet Informationen in Tabellen verwalten 6 Aufgaben 6.1 Mit einer Datenbank arbeiten 6.2 Datenbank planen 6.3 Datenbank anlegen 6.4 Datenbank weiter aufbauen und verfeinern 6.5 Datenbank pflegen 7 Multiple Choice Fragen 7.1 Mit einer Datenbank arbeiten 7.2 Datenbank planen 7.3 Datenbank anlegen 7.4 Datenbank weiter aufbauen und verfeinern 7.5 Datenbank pflegen und Daten austauschen 8 Anhang Das Buch Access 2003 Basis legt Grundlagen für den Umgang mit MS Access 2003. Diese können bei Bedarf mit dem Buch Access 2003 Professional vertieft werden. Die Beispiele und Aufgaben sind sowohl in einem von einem EDV-Trainer geleiteten Kurs als auch für das Selbststudium geeignet. Sie erfahren, wie Sie mit den in Access enthaltenen Funktionalitäten eine Datenbank aufbauen. Dazu werden Ihnen auch allgemeine Aspekte vorgestellt, die beim Aufbau eines Datenbankmanagementsystems zu beachten sind. Access ist ohne Zweifel das derzeit am weitesten verbreitete Datenbankmanagementsystem für den PC. Die Gründe dafür liegen zweifellos in seiner Leistungsfähigkeit und Bedienerfreundlichkeit. Mit der Version Access 2003 liegt Ihnen ein Programm vor, mit dem Sie einfach und schnell Datensammlungen für den persönlichen Bedarf anlegen, aber auch komplexe Lösungen für Ihre Abteilung oder Ihren Betrieb entwickeln können. Dieses Buch ermöglicht Ihnen einen schnellen und gründlichen Einstieg in Access. 2003 Access 2003 Basis beinhaltet 181 Beispiele, 40 Aufgaben und 63 Multiple Choice Fragen. Die Auswahl der Themen orientierte sich sehr stark daran, was in der Berufspraxis tatsächlich benötigt wird. Aufbereitet wurden die Themen in praxisnahen Beispielen. So liegen für die Mehrzahl der denkbaren Problemstellungen die passenden Lösungen in den Beispielen vor. Nach der Bearbeitung sämtlicher Beispiele im Buch haben Sie eine komplette Datenbanklösung aus dem Umfeld Verlagswesen und nach der Lösung aller Aufgaben eine komplette Datenbanklösung aus dem Umfeld Reisebüro aufgebaut. Der Umfang und die Inhalte dieses Buches entsprechen einem fünftägigen intensivem Seminar Einführung in Access 2003. Die Beispiele und Aufgaben sind sowohl für den Einsatz in einem von einem EDV-Trainer geleiteten Kurs, als auch für das Selbststudium geeignet. Wir bringen Ihnen das Programm in sieben Kapiteln näher: Gleich im ersten Kapitel Mit einer Datenbank arbeiten lernen Sie den Umgang mit dem Programm ganz praktisch am Beispiel einer fertig aufgebauten Datenbank kennen. Das Kapitel Datenbank planen vermittelt Ihnen wichtige Basiskenntnisse. Sie lernen die Aufgaben von Datenbankmanagementsystemen kennen, erfahren, wie eine Datenbank geplant wird und aus welchen Komponenten eine fertig aufgebaute Datenbank besteht. Unser Tipp: Arbeiten Sie dieses Kapitel besonders aufmerksam durch, bevor Sie sich an Ihre eigenen Datenbanklösungen wagen. Im dritten Kapitel Datenbank anlegen erarbeiten Sie selbständig eine komplette Datenbankanwendung. Sie lernen, wie man Schritt für Schritt eine Datenbank plant und sämtliche Datenbankobjekte den eigenen Erfordernissen entsprechend einrichtet. Im vierten und umfangreichsten Kapitel Datenbank weiter aufbauen und verfeinern geht es um die Erweiterung und Verfeinerung Ihrer Datenbankanwendung. Im fünften Kapitel Datenbanken pflegen und Daten austauschen lernen Sie, Datenbanken zu sichern, zu schützen, zu reparieren und zu komprimieren sowie Datenbanken aus früheren Versionen von Access zu konvertieren. Sie binden Tabellen aus anderen Programmen und aus anderen Access-Datenbanken ein, tauschen Daten über die Zwischenablage aus und erstellen mit Word Serienbriefe, wobei Sie auf die Daten einer Access-Datenbank zurückgreifen. Darüber hinaus werden Sie lernen, Hyperlinks zu erstellen, um über das auf Ihrem PC installierte E-Mail-Programm E-Mails zu verschicken oder Webseiten im Browser aufzurufen. Die Übungsaufgaben erlauben Ihnen, die erlernten Fähigkeiten zu erproben: Sie werden eine Datenbank für ein Reisebüro planen, anlegen und verfeinern. Die Multiple Choice Fragen ermöglichen Ihnen, Ihr erworbenes Wissen aus den vorhergehenden Kapiteln zu überprüfen. Im Anhang finden Sie die Schemata der Beispieldatenbanken, die Lösungen der Multiple Choice Fragen, das Verzeichnis der Beispiele sowie ein Stichwortverzeichnis. Um das gelernte zu vertiefen, empfehlen wir Ihnen den 2. Band Access 2003 Professional aus dieser Reihe. Die Inhalte dort umfassen u. a. MS Jet-SQL, berechnete Ausdrücke und Funktionen, Formulare und Berichte für das Web, Zugriffsrechte, Replikationen, Makros, Client/Server Datenbanken mit der MS Desktop Engine und ODBC. Das Programm des SPC TEIA Lehrbuch Verlag umfasst Bücher und Lernprogramme zu MS Office, Lehrbücher zum eBusiness Management, zu Markup-Sprachen und die Buchreihe "Erfolgreich sein. Selbst und ständig". Gegründet 1995 verfügt der Verlag über mehr als zehn Jahre Know-how in der Vermarktung v. a. computer- und berufsbezogener Bücher und Lernprogramme. Die Bücher und Lernprogramme zu MS Office geben Anfängern und Fortgeschrittenen einen schnellen Einstieg durch praxisnahe Beispiele und geführte Übungen mit Lösungsdateien. Grund- und Aufbauwissen zu den Web-Technologien vermitteln die Bände der Buchreihe "Aktuell", wie z.B. die Einführungen in die Markup-Sprachen HTML und XML. Alle Bücher sind ideal als Nachschlagewerke wie auch als Übungsbücher.