Scannen von Papierdokumenten

Scannen von Papierdokumenten von Fischer-Dieskau,  Stefanie, Jandt,  Silke, Roßnagel ,  Alexander, Wilke,  Daniel
Für die elektronische Vorgangsbearbeitung müssen alle Dokumente in elektronischer Form vorliegen. Selbst nach Abschluss der Digitalisierung der Papierarchive werden Unternehmen und Verwaltung in Zukunft aber immer wieder „neue“ Papierdokumente erhalten oder intern werden vereinzelt aus organisatorischen Gründen Papierdokumente erstellt. Deshalb müssen die Papierdokumente mit dem Ziel gescannt werden, sie anschließend vernichten zu können. Die Autoren, allesamt Juristen, präsentieren die Ergebnisse einer Studie, die im Rahmen des vom Bundesministeriums für Wirtschaft und Technologie geförderten Projekts „TransiDoc“ erstellt wurde. Neben dem Status quo der gegenwärtigen Scannpraxis bei den Anwendern werden die rechtliche Zulässigkeit und die gesetzlichen Anforderungen des ersetzenden Scannens untersucht. Es wird dargelegt, wie sich die beweisrechtliche Situation verändert, wenn im gerichtlichen Verfahren statt des Papieroriginals nur das elektronische Scannprodukt als Beweismittel vorgelegt werden kann. Abschließend wird auf den gesetzgeberischen Regelungsbedarf hingewiesen und es werden den Anwendern Gestaltungsvorschläge für ein sicheres, ersetzendes Scannen unterbreitet. Fachleuten aus Unternehmen und Verwaltung vermittelt die Arbeit ein grundlegendes Verständnis für Anforderungen und Trends des ersetzenden Scannens.
Aktualisiert: 2020-11-16
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Die rechtssichere Transformation von Dokumenten

Die rechtssichere Transformation von Dokumenten von Wilke,  Daniel
Der Übergang von der papierbasierten zur elektronischen Aktenführung macht die Transformation aufzubewahrender Unterlagen unvermeidlich. Papierdokumente werden gescannt und elektronische Dokumente in neue Datenformate übertragen. Dieses Vorgehen ist wirtschaftlich, mindert aber den Beweiswert der umgewandelten Dokumente und verwendeter elektronischer Signaturen. Der Autor untersucht die Risiken und rechtlichen Anforderungen an die Transformation. Auf der Basis dieser Analyse entwickelt er Vorschläge für eine rechtskonforme Gestaltung von Transformationsprozessen sowie für eine Fortentwicklung des Beweisrechts und rechtlicher Aufbewahrungspflichten. Das Werk vermittelt ein grundlegendes Verständnis der Transformationsproblematik für Fachleute in Wirtschaft, Verwaltung und Wissenschaft.
Aktualisiert: 2023-04-04
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RFID – eine Innovation für eine ressourcenoptimierte und datenschutzgerechte Kreislauf- und Entsorgungswirtschaft (IDEnt)

RFID – eine Innovation für eine ressourcenoptimierte und datenschutzgerechte Kreislauf- und Entsorgungswirtschaft (IDEnt) von Groth,  Henriette, Jandt,  Silke, Löhle,  Stephan, Roßnagel ,  Alexander, Urban,  Arndt I., Wilke,  Daniel
Dieses Buch enthält den Ergebnisbericht zum Forschungsprojekt "Einsatz der RFID-Technologie als Innovation für eine ressourcenoptimierte und datenschutzgerechte Kreislauf- und Entsorgungswirtschaft (IDEnt)". Das Projekt wurde in den Jahren 2008 bis 2010 mit Unterstützung der Deutschen Forschungsgemeinschaft durchgeführt. Es ging aus der interdisziplinären Arbeitsgruppe Ressourcenmanagement des Forschungs netzwerks Umwelt der Universität Kassel hervor und zielt darauf ab, neue ressourcenoptimierte und datenschutzgerechte Recyclingstrategien durch den Einsatz der RFID-Technologie zu entwickeln. Grundidee des Projekts ist es, die Synergieeffekte zu nutzen, die dadurch entstehen, dass RFID-Systeme, die für Zwecke der Produktion, der Distribution, der Wartung und der Kundenbindung ohnehin eingesetzt werden, zusätzlich in der Entsorgungsphase für eine Optimierung des Recyclings zu nutzen. Indem mit Hilfe der RFID-Transponder die Abfallgegenstände identifiziert und ihnen zugeordnete Informationen für die Wiederverwendung oder Verwertung in Hintergrundsystemen erschlossen werden können, kann eine für das Recycling oft bestehende Informationslücke geschlossen werden. Es kann gezeigt werden, dass RFID-basierte Informationssysteme datenschutzgerecht gestaltet und zur Optimierung der Entsorgungsprozesse genutzt werden können. Für diesen Nachweis wurden Einsatzstrategien RFID-basierter Informationssysteme zur Nutzung in der Entsorgungswirtschaft am Beispiel von Altfahrzeugen, Elektro- und Elektronikaltgeräten und vertiefend für Mobiltelefone konzipiert. Indem so das derzeit bestehende Informationsdefizit als Ursache für ein unzureichendes Recycling überwunden werden kann, können bessere Wiederverwendungs- und Verwertungsergebnisse erzielt werden, die nicht nur dem Ressourcenschutz, sondern auch dem Klimaschutz dienen. Intention und Zielsetzung 2 Ressourcenoptimierung durch Recycling 3 Datenschutzkonforme Technikgestaltung 4 Datenübertragung mittels RFID-Technologie 4.1 Aufbau und Funktionsweise eines RFID-Systems 4.2 Basiskomponenten eines RFID-Systems 4.2.1 Transponder 4.2.2 Lese-/Schreibeinheit 4.2.3 Datenverarbeitung 4.3 Leistungsmerkmale und Einteilung von RFID-Systemen 4.3.1 Frequenzbereiche und Lesereichweiten 4.3.2 Einordnung von RFID-Systemen 4.4 Standardisierungen 4.4.1 Systeme und Anwendungen 4.4.2 Datenstruktur Elektronischer Produkt Code 4.5 Datenschutz und Datensicherheit 4.5.1 Datenschutzgesetze 4.5.2 Spannungsfeld Datenschutz versus Umweltschutz 5 Potenziale von RFID in der Entsorgungswirtschaft 5.1 Funktionsprinzipien für die Entsorgungswirtschaft 5.2 Nutzungsvoraussetzungen 5.3 Herausforderungen und Risiken 5.3.1 Technische Herausforderungen 5.3.2 Abfallspezifische Herausforderungen 5.3.3 Datenschutzrechtliche Risiken 5.3.4 Risiken für den Geheimnisschutz 5.4 Zukünftige Entwicklung von RFID 5.4.1 Wirtschaftliche Entwicklung 5.4.2 Technologische Entwicklungen 5.4.3 Datenschutzrechtliche Entwicklungen 5.4.4 Internet der Dinge 5.4.5 Auswirkungen auf Gesellschaft und Umwelt 5.5 Allgegenwärtiger RFID-Einsatz 2020 5.5.1 Gewählte Rahmenbedingungen 5.5.2 Herstellungs- und Vertriebsphase 5.5.3 Nutzungsphase 5.5.4 Entsorgungsphase 6 Auswahl geeigneter Abfallfraktionen 6.1 RFID-Kennzeichnung von Fahrzeugen 6.2 RFID-Kennzeichnung von elektronischen Konsumgütern 6.3 RFID-spezifische datenschutzrechtliche Anforderungen 6.3.1 Datenschutzrechtliche Pflichten gemäß § 6c BDSG 6.3.2 Verantwortliche Stelle der Datenverarbeitung 7 RFID-Anwendungen für Altfahrzeuge 7.1 Lebenszyklus und aktuelle Entsorgungsstruktur 7.1.1 Produktions- und Vertriebsphase 7.1.2 Nutzungsphase 7.1.3 Entsorgungsphase (Altfahrzeugerfassung und -behandlung) 7.1.4 Zusammensetzung von Altfahrzeugen 7.2 Praktische Umsetzung und Defizite 7.3 Optimierung der Entsorgung mittels RFID 7.3.1 Mengenmonitoring 7.3.2 Bauteilwiederverwendung 7.4 Datenschutzrechtliche Anforderungen 7.5 Technische Gestaltungsvorschläge 8 RFID-Anwendungen für Elektroaltgeräte 8.1 Lebenszyklus und aktuelle Entsorgungsstruktur 8.1.1 Produktions- und Vertriebsphase 8.1.2 Nutzungsphase 8.1.3 Entsorgungsphase (Elektroaltgeräteerfassung und -behandlung) 8.1.4 Zusammensetzung von Elektroaltgeräten 8.2 Praktische Umsetzung und Defizite 8.3 Optimierung der Entsorgung mittels RFID 8.3.1 Mengenmonitoring 8.3.2 Optimierung der Behandlungsprozesse 8.3.3 Umsetzung umweltrechtlicher Forderungen 8.4 Datenschutzrechtliche Anforderungen 8.4.1 Personenbezug der Daten 8.4.2 Datenübermittlung 8.4.3 Datenschutzrechtliche Zulässigkeit 8.5 Empfehlungen für eine datenschutzkonforme Gestaltung 8.5.1 Datenschutzrechtliche Verantwortlichkeit 8.5.2 Technische Gestaltungsvorschläge 8.5.3 Rechtliche Gestaltungsvorschläge 9 RFID-Einsatz beim Recycling von Mobiltelefonen 9.1 Wahl des Produktbeispiels Mobiltelefon 9.2 Umsetzung der Produktkennzeichnung 9.3 RFID-unterstützte Recyclingprozesse im Jahr 2020 9.4 RFID-unterstützte Behandlung von Mobiltelefonen 9.5 Bewertung des RFID-Einsatzes für das Anwendungsbeispiel Mobiltelefon 9.5.1 Technische Umsetzung und Anforderungen 9.5.2 Anforderungen an die Datenübermittlung 9.5.3 Technische Gestaltungsvorschläge für Hintergrundsysteme 9.5.4 Datenschutzrechtliche Bewertung 9.5.5 Empfehlungen für eine datenschutzkonforme technische Gestaltung 9.5.6 Ökologische Betrachtung 9.5.7 Ökonomische Betrachtung 9.5.8 Umweltrechtliche Betrachtung 10 Allgemeiner Einsatz von RFID in der Entsorgungswirtschaft 10.1 Ableitung und Anwendbarkeit auf andere Abfallfraktionen 10.2 Datenschutzrechtliche Gestaltungsanforderungen 10.3 Umsetzung datenschutzrechtlicher Grundsätze 10.4 Gewährleistung von Datensicherheit 10.4.1 Datensicherheit bezüglich der Transponderdaten 10.4.2 Datensicherheit bezüglich der Hintergrundsysteme 11 Fazit und Ausblick Literatur Anhang
Aktualisiert: 2021-09-28
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Rechtssichere Transformation signierter Dokumente

Rechtssichere Transformation signierter Dokumente von Roßnagel ,  Alexander, Schmidt,  Andreas U., Wilke,  Daniel
Durch die Umstellung von der papierbasierten zur elektronischen Aktenführung ist die Transformation aufzubewahrender Dokumente unumgänglich. Papierdokumente werden digitalisiert und elektronische Dokumente müssen zur Erhaltung ihrer Lesbarkeit in die jeweils aktuellen Datenformate und auf neue Speichermedien übertragen werden. Trotz der Wirtschaftlichkeit eines elektronischen Dokumentenmanagements birgt dies Gefahren für die Beweissicherheit der Dokumente und verwendeter elektronischer Signaturen. Das Buch analysiert u.a. anhand der Ergebnisse einer Simulationsstudie die mit der Umwandlung von Dokumenten verbundenen Risiken und konkretisiert die rechtlichen und technisch-organisatorischen Anforderungen an rechtssichere Transformationen. Auf Grundlage dieser Analyse werden Vorschläge zur Technikgestaltung und Gesetzgebung entwickelt. Das Werk vermittelt ein grundlegendes Verständnis der technisch-organisatorischen und rechtlichen Probleme der Dokumententransformation für Fachleute in Wissenschaft, Wirtschaft und Verwaltung. Die Autoren haben an verschiedenen Projekten zum Einsatz elektronischer Signaturen mitgewirkt.
Aktualisiert: 2020-11-16
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