GMP-TRAINER
Schulungspaket 3 - Dokumentation
Dokumentation ist ein wichtiger Bestandteil der täglichen Arbeit im GMP-Umfeld und betrifft jeden einzelnen Mitarbeiter.
Ziel der Schulung ist es, eine positive Einstellung zum Thema GMP-gerechte Dokumentation zu schaffen, indem die Vorteile präziser Anweisungen und korrekter Protokollführung erläutert werden.
Um Ihnen die Vorbereitung und Durchführung der Schulung leicht zu machen, haben wir ein Paket mit allen wichtigen Unterlagen vom ersten bis zum letzten Schritt zusammengestellt:
Train the Trainer – Tipps für den Trainer
– Wie wird GMP-Schulung interessant?
– Erläuterung der Trainerrolle
– Gestaltung, Vorbereitung und Zeitplanung mit Checklisten
– Tipps zur Durchführung, Umgang mit Störungen
Teilnehmerunterlagen
– Abbildungen der Charts
– zusammenhängender Begleittext
– zusammenfassende Merksätze
– Spalte mit stichwortartigem Kurztext zur Erleichterung des Mitlesens/Nachlesens
– Stichwortverzeichnis, um die Unterlagen über die Schulung hinaus nutzbar zu machen
Trainerhandbuch
– ausformulierter Vortrag für den Trainer
– Spalte mit stichwortartigem Kurztext zur Erleichterung der freien Moderation
– Leitfragen zur ständigen Einbindung der Teilnehmer
– Vorschläge und Anregungen für Einzel-, Gruppenarbeiten und Diskussionen
– Vorschläge zur Veranschaulichung, wie Muster und Beispiele aus dem Betrieb
– Überleitungen von Thema zu Thema
Präsentationsunterlagen
– CD-ROM mit Power-Point-Animation für Beamer
Behandelte Themen
– Warum so viel Papier?
– Wie genau muss man Vorschriften einhalten?
– Was tun, wenn eine Vorschrift nicht funktioniert?
– Was ist wichtiger: die exakte Arbeit oder die Protokollführung?
– Wie werden Protokolle und Formblätter richtig ausgefüllt?
– Wer darf Eintragungen ändern und wie korrigiert man richtig?
– Darf man Messwerte runden und was ist beim Berechnen zu beachten?
