Das integrierte Management-Review
Richtig planen, durchführen, dokumentieren
Wolfgang Kallmeyer
Inhalt
Managementbewertungen gehören zur alltäglichen Praxis für alle Organisationen, die ein zertifiziertes Managementsystem unterhalten. In dieser Broschüre erhalten Sie einleitende Informationen, auf welchen Grundlagen Managementbewertungen in einem integrierten Managementsystem (IMS) beruhen und welche normativen Anforderungen dabei zu berücksichtigen sind.
Sie erfahren
– wie Sie bei einem integrierten System aus ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001 eine normenkonforme und trotzdem übersichtliche Managementbewertung durchführen können,
– was Inhalt der dokumentierten Bewertung sein muss und was gegebenenfalls in andere begleitende Dokumente (Anlagen) ausgelagert werden kann,
– in welchen Schritten und mit welchen Methoden Sie die Managementbewertung in der Praxis gestalten können,
– welche Freiräume Sie haben, um dabei den Bedürfnissen ihrer Organisation gerecht zu werden,
– wie Sie mit der Managementbewertung im Nachgang umgehen, damit Ihre Organisation daraus den größtmöglichen Nutzen ziehen kann.
Verweismatrix Managementbewertung
Die vier betrachteten Managementsysteme (ISO 9001/ISO 14001/ISO 45001/ISO 50001), bilden die Grundlage für das vorgestellte IMS. Dabei erheben sie nur auf den ersten Blick gemeinsam die Forderung nach einem Management-Review. Bei der genauen Analyse unterscheiden sich, neben vielen Gemeinsamkeiten, die Forderungen der spezifischen Managementsysteme in einigen Punkten. Eine detaillierte Gegenüberstellung der Anforderungen gibt die Verweismatrix zur Managementbewertung.
Verweismatrix Datenquellen
Um die Datenerfassung für das Management-Review übersichtlich zu gestalten, ist es hilfreich, eine Verweismatrix zu erstellen, aus der die Details der zu erfassenden Daten ersichtlich werden. Dazu gehören Datenquellen, Art der Daten, Verantwortlicher für die Erfassung, Aufbereitung und Bereitstellung der Daten, Zeitpunkt(e) der Bereitstellung der Daten. Die Arbeitshilfe bietet dazu eine erprobte Vorlage.
Management-Review: Vorlagen als Word-, Powerpoint- und Excel-Datei
Die mitgelieferten Muster-Reviews veranschaulichen, wie ein Protokoll zum Management-Review aussehen kann. Sie werden als Word-, Powerpoint- und Excel-Datei geliefert und zeigen, welche Vorteile die jeweiligen Darstellungsformen haben.
